Украинский Астрофорум

Астрономические мероприятия => Рождественская Ночь => Тема начата: mak от 17 Ноября 2008, 11:43:47

Название: "Рождественские Ночи - 2009"
Отправлено: mak от 17 Ноября 2008, 11:43:47
Уважаемы дамы и господа!

Сначало спасибо всем за долготерпение. В силу различных обстоятельств дать какое-то официальное сообщение о начале РН-2009 раньше было нельзя. Теперь можно. Итак.

Предварительное сообщение!

Рождественские ночи-2009 состоятся.
Цены на проживание - оставлены на уровне прошлогодних.
Цены на питание - пусть незначительно, но ниже, чем было на ЮН-2008 и равно 85 грн за 3-х разовое питание.
Оргвзнос - 100 грн.
Даты - самое главное (и не очень приятное) - 8-11 января. заезд - 7(не раньше 17-00)-8, выезд - 11-12.
Общий формат мероприятия будет почти аналогичен прошлогоднему.

будет 2 льготных категории. Первая - как обычно, для тех, кто в силу различных причин хочет принять участие, но финансово не в состоянии это сделать, т.с. полноценно.
Вторая - категория докладчиков-лекторов. С подготовивших и проведших полноценную лекционную программу оргвзнос не взимается.
Заявки на доклады нужно подавать заранее. Из общего числа будут утверждены лучшие и наиболее актуальные в количестве, вписывающемся в программу Форума.
Это предварительное сообщение!

В скором времени появится страничка Форума в интернете, о чем будет сообщено дополнительно.
К тому времени прошу всех заинтересованных определится с участием, и производить регистрацию максимально быстро.

З,Ы, насчет дат. перенести их на любое более другое время невозможно. обсуждать этот вопрос не имеет смысла, так что давайте не будем тратить на это время.
Название: Re: "Рождественские Ночи - 2009"
Отправлено: mak от 19 Ноября 2008, 14:51:10
ПЕРВОЕ ИНФОРМАЦИОННОЕ СООБЩЕНИЕ

Организаторы
Организатор Зимнего Форума любителей астрономии «Рождественская ночь - 2009» – Бердянское общество любителей астрономии «ОРИОН», НИИ «Крымская астрофизическая обсерватория», Крымская лаборатория ГАИШ им.П.К.Штернберга.

Участники
Программа Зимнего Форума рассчитана в первую очередь на любителей астрономии, популяризаторов астрономии, руководителей различных астрономических коллективов и их представителей. В программе Форума круглые столы, экскурсии, мастер-классы, наблюдения, выставки, активный отдых и многое другое.

Время и место проведения
Форум будет проходить 8-11 января 2009 года на базе Крымской астрофизической обсерватории и Крымской лаборатории Государственного астрономического института им.П.К.Штернберга, которые располагаются в п.Научном, находящемся на расстоянии 28 км от Симферополя.

Заезд: 7-8.01.2009
Выезд: 11-12.01.2009
Открытие: 8.01.2009 в 15:00
       
Регистрация
Для того, чтобы стать участником Зимнего Форума любителей астрономии "Рождественская ночь - 2009" необходимо:

- до 8 декабря 2008 года заполнить регистрационную форму
- до 20 декабря 2008 года дополнительная регистрация (+ 20 грн)
- более поздняя регистрация (+25 грн) - только по согласованию.

Приоритет в регистрации исключительно по времени заявки. При исчерпании свободных мест по заявленной категории, оргкомитет автоматически переводит участника в следующую категорию с уведомлением об этом регистранта (закончился «минимум» - переводится в «стандарт», из «стандарта» - в «полулюкс». В «люкс» перевода не будет).  Участник вправе отказаться от участия, уведомив об этом оргкомитет любым понятным способом.

Проживание
Основное размещение участников производится в гостинице КрАО, номера:
- минимум (20-25),
- стандарт (30),
- полулюкс(70),
- люкс(100)
Для льготной категории участников размещение производится на территории ГАИШ
- минимум (20).
Оплата производится при размещении участников.

Питание
Питание участников осуществляется в столовой гостиницы КрАО. Стоимость 3-х разового питания составляет 85 грн. Оплата производится при размещении участников в зависимости от выбранной схемы питания.

Экскурсионные программы
Все экскурсии, мероприятия, а так же иные программные и организационные моменты оплачиваются из средств оргвзноса за исключением специальной экскурсии, условия которой оговариваются отдельно.

Оргвзнос
Оргвзнос составляет 100 грн и оплачивается при размещении участников.

Льготные условия
Для поддержки участников Форума оргкомитет вводит 2 категории льготных условий участия.

1 категория: Льготные условия действуют для тех, кто по тем или иным причинам не в состоянии принять полноценное участие в Форуме ввиду его значительной финансовой тяжести.
2 категория: С участников, подготовивших и проведших мастер-классы, лекции, демонстрационные и иные программы оргвзнос не взимается. Заявки на проведение таких программ принимаются оргкомитетом на конкурсной основе.

Оплата
Никаких предварительных платежей взиматься не будет. После получения регистрационной формы от участника Форума, на указанный в ней электронный адрес будет отправлен счет, составленный согласно выбранных участником условий при регистрации. Оплата счета будет производиться при размещении участников.

ВНИМАНИЕ! Отсутствие предварительных (страховых) платежей в значительной степени облегчает жизнь участникам Форума до его начала и серьезно увеличивает риск для оргкомитета, который несет полную финансовую ответственность перед администрацией гостиницы за ее заполнение. В связи с этим убедительная просьба ко всем потенциальным участникам Форума - не регистрируйтесь, если вы не уверены на 100% в своем участии! Зарегистрировавшись и не приехав на Форум вы подводите дважды: оргкомитет, который забронировал для вас номер и участников, которые могли бы принять участие в Форуме, но не смогут этого сделать по причине вашей неподтвержденной предварительной регистрации.

Финансирование проведения Форума
Форум не является коммерческим проектом. Финансирование проведения Форума, проживания и питания участников производится за счет самих участников, а так же за счет командирующих организаций и спонсоров.

Особые условия
Зимний Форум, не смотря на присутствующую долю официоза, мероприятие клубного характера, организовывается и проводится любителями астрономии для любителей астрономии и не претендует на звание сколько-нибудь профессионально организованного мероприятия. По этой причине программа Форума может претерпевать некоторые изменения, в связи с чем Оргкомитет приносит свои извинения за возможные неудобства.
Название: Re: "Рождественские Ночи - 2009"
Отправлено: mak от 21 Ноября 2008, 18:30:14

РЕГИСТРАЦИЯ ТУТ:

http://orion-ua.org/rn-2009.htm

Название: Re: "Рождественские Ночи - 2009"
Отправлено: mak от 27 Ноября 2008, 13:20:58
ВНИМАНИЕ! ВНИМАНИЕ! ВНИМАНИЕ!

ПО ДО КОНЦА НЕ ВЫЯСНЕНЫМ ПРИЧИНАМ ПРОИЗОШЛА ДОСАДНЕЙШАЯ ОШИБКА.

ДАТЫ НАЧАЛА И КОНЦА ФОРУМА СДВИГАЮТСЯ НА ОДНИ СУТКИ.


ФОРУМ НАЧИНАЕТСЯ 09.01.09, ЗАКАНЧИВАЕТСЯ 12.01.09.

СОТВЕТСТВЕННО, ДАТЫ ЗАЕЗДА 08-09.01.2009, ДАТЫ ВЫЕЗДА 12-13.01.2009

ЗАЕЗД ВОЗМОЖЕН НЕ РАНЬШЕ 17:00 08.01.2009!


ОРГКОМИТЕТ ПРИНОСИТ СВОИ ИЗВИНЕНИЯ.

P.S. для уже зарегистрировавшихся участников: если для вас изменение дат повлечет непредвиденные расходы, связанные со сдачей и приобретением новых билетов, Оргкомитет берет на себя обязательство по компенсации этих расходов.
Название: Re: "Рождественские Ночи - 2009"
Отправлено: mak от 03 Декабря 2008, 16:33:22
Уважаемые господа!

Напоминаю, что до РН-2009 остался месяц. Просьба регистрироваться активнее.

А эта информация для тех, кто в наше смутное время кризисов, сокращений, уменьшений и прочих негараздов, хотел бы поехать на РН-2009, но не уверен в своих возможностях, а так же для школьников и студентов из рядов ЛА.
В нашем распоряжении будет более 10-ти льготных мест на ГАИШе. Полная стоимость участия по льготному тарифу (без питания в столовой) составит всего 205 грн! И это с учетом экскурсии на Мраморную пещеру! Не пропустите, места могут резко закончится.
Название: Re: "Рождественские Ночи - 2009"
Отправлено: mak от 08 Декабря 2008, 08:57:17
Уважаемые дамы и господа!

Напоминаю, что сегодня последний день регистрации участников РН-2009! Поспешите!

С завтрашнего дня и до 20 декабря начинает действовать дополнительная регистрация.
Название: Re: "Рождественские Ночи - 2009"
Отправлено: mak от 08 Декабря 2008, 10:15:59
Список участников опубликован.
http://orion-ua.org/rn-2009-spisok.htm

просьба ко всем, подававшим завку на регистрацию, проверить себя в списке
Название: Re: "Рождественские Ночи - 2009"
Отправлено: mak от 08 Декабря 2008, 14:01:54
СРОЧНО!
Смотреть тут - http://www.astroclub.kiev.ua/forum/index.php?topic=7398.0
Название: Re: "Рождественские Ночи - 2009"
Отправлено: Vladimir Nebotov от 10 Декабря 2008, 12:46:01
Список участников опубликован.
http://orion-ua.org/rn-2009-spisok.htm

просьба ко всем, подававшим завку на регистрацию, проверить себя в списке
Меня и Лену можно убирать из списка, мы не приедем. Встретимся наверное только на майских или на УАФе. :pivo:
Название: Re: "Рождественские Ночи - 2009"
Отправлено: Stan от 12 Декабря 2008, 08:44:03
Список участников опубликован.
http://orion-ua.org/rn-2009-spisok.htm

просьба ко всем, подававшим завку на регистрацию, проверить себя в списке
К сожалению, я тоже не смогу поехать.  :weep:
Надеюсь встретиться летом.
Название: Re: "Рождественские Ночи - 2009"
Отправлено: mak от 15 Декабря 2008, 12:14:26
Список участников опубликован.
http://orion-ua.org/rn-2009-spisok.htm

просьба ко всем, подававшим завку на регистрацию, проверить себя в списке
К сожалению, я тоже не смогу поехать.  :weep:
Надеюсь встретиться летом.

а вы проходили регистрацию?
Название: Re: "Рождественские Ночи - 2009"
Отправлено: Stan от 15 Декабря 2008, 18:31:05
Регистрировался конечно и до сих пор в списке под фамилией Столяров.  ::)
Название: Re: "Рождественские Ночи - 2009"
Отправлено: mak от 17 Декабря 2008, 10:36:34
Регистрировался конечно и до сих пор в списке под фамилией Столяров.  ::)

принято. регистрация снята.